Anda HRD Wajib Tahu, Berikut berbagai keuntungan menggunakan aplikasi HR Online yang dapat membantu berbagai kegiatan administrasi dan manajemen karyawan dalam suatu perusahaan menggunakan teknologi digital
Lemari arsip kini dengan begitu banyak dokumen merupakan bagian dari masa lalu di dunia HRD. Dengan munculnya internet, sekarang dimungkinkan untuk merampingkan tugas HRD Anda dengan teknologi.
Tapi aplikasi HR online apa yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda? Baca terus untuk mengetahui teknologi terdepan di industri yang dapat membuat aktivitas Perusahaan Anda lebih efisien.
Apa manfaat utama aplikasi HR online? dapat membantu departemen HRD Anda mencapai tujuan dan sasarannya melalui proses administrasi yang efisien dan meningkatkan tugas-tugas mereka seperti perekrutan, pelatihan, dan pemeliharaan tenaga kerja Anda. Umumnya, solusi tersebut membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi SDM.
Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang keuntungan menggunakan aplikasi HR online di perusahaan Anda.
Definisi Aplikasi HR Online
Sebelum mempelajari manfaat aplikasi HR online, mari kita bahas dari sisi teknisnya terlebih dahulu. Juga sering disebut sebagai HRIS (Human Resource Information System), ini adalah software yang dibuat untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM) dalam satu database.
Lanskap teknologi HRD dipenuhi dengan berbagai solusi karena fungsi departemen HRD yang terus berubah. Sebagai permulaan, sistem ini hadir dalam rangkaian terintegrasi dan platform terbaik dari jenisnya.
Tujuan solusi aplikasi HR online ini memiliki berbagai spesialisasi (misalnya, administrasi, tunjangan, manajemen karyawan, manajemen pembelajaran, manajemen kinerja, perekrutan, manajemen bakat, pelatihan, dan manajemen tenaga kerja).
Sementara itu, berikut adalah ringkasan dari beberapa kategori utama aplikasi HR:
- Administrasi SDM. Di sinilah tiga pilar tradisional HRM (penggajian, waktu dan kehadiran, dan manfaat) otomatis dan efisien.
- Sistem Manajemen Bakat. Ini adalah basis data dan lokasi yang lebih bertarget khusus untuk perekrutan, upaya retensi karyawan, dan pengembangan karyawan.
- Sistem Manajemen Pembelajaran. Ini dirancang untuk menentukan pendidikan, keterampilan, dan kualifikasi karyawan dan mengembangkannya dengan kursus dan materi yang tersedia.
Fitur Utama dari Aplikasi HR
Tidak ada dua sistem aplikasi HR yang sama. Setiap produk menawarkan fitur dan kemampuannya masing-masing. Namun, ada fitur utama yang harus Anda perhatikan, seperti:
- Evaluasi kinerja
- Pelacakan waktu
- Manajemen Kehadiran
- Pelacakan pelamar
- Merekrut
- Manajemen penggajian
- Pelaporan dan analitik
- Manajemen pembelajaran
5 Keuntungan Menggunakan Aplikasi HR
Manajer HRD menghadapi banyak tanggung jawab dan tugas dalam alur kerja harian mereka. Setelah Aplikasi HR Online dijelaskan, mari kita lanjutkan dengan keuntungan menggunakan aplikasi HR tersebut:
1. Mengawasi karyawan Anda
Fitur sampel:
- Database dokumen karyawan. Ini memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen karyawan Anda di sistem.
- Manajemen penilaian. Menangani proses penilaian dari penjadwalan rapat hingga menyimpan ulasan kinerja dan feedback dari karyawan.
- Pelacakan pelamar. Sederhanakan cara Anda menemukan orang yang tepat dan memilih kandidat terbaik.
2. Memantau cuti dan ketidakhadiran
Fitur sampel:
- Manajemen ketidakhadiran. Gambaran umum tentang ketidakhadiran, cuti, dan pelatihan karyawan untuk menangani kalender karyawan secara efisien dan efektif.
- Manajemen penggajian. Mengekspor penyesuaian ke penggajian karyawan ke sistem.
- Kalender perusahaan. Ringkasan tentang hari libur perusahaan yang akan datang, karyawan yang tidak di kantor, ulang tahun yang akan datang, dan acara lainnya.
3. Melihat data secara sekilas
Fitur sampel:
- Catatan latihan. Menjadwalkan dan memantau pelatihan untuk karyawan oleh HRD dan manajer lini.
- Pelaporan HRD. Ini membantu Anda mendapatkan wawasan HRD dan membuat laporan terperinci.
- Jejak audit. Ini memungkinkan Anda untuk memantau perubahan data berdasarkan siapa, apa, dan kapan.
4. Mengamankan manajemen data
Fitur sampel:
- Izin akses. Manajer lini dan departemen keuangan, antara lain, diberi izin untuk mengakses sistem untuk mengurangi beban kerja HRD Anda dan memastikan karyawan atau departemen yang tepat mendapatkan akses langsung ke data mereka.
- Employe Self Service. Karyawan dapat meminta hari libur dan cuti serta memperbarui data pribadi mereka dengan izin.
- Otentikasi pengguna dan enkripsi data hanyalah beberapa fitur yang dimiliki aplikasi HR untuk memastikan data tidak diakses oleh personel yang tidak berwenang.
5. Menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas
Fitur sampel:
- Notifikasi email. Pemberitahuan instan untuk pengeditan, persetujuan, permintaan, dan pembaruan status untuk memastikan informasinya mutakhir.
- Mengatur pengingat untuk acara besar (ulang tahun, karyawan baru, penilaian, dan tinjauan masa percobaan, dll) untuk pemberitahuan otomatis.
- Ceklist tugas. Melacak dan waktu penjadwalan untuk memastikan semua yang perlu dilakukan tercapai.
Tujuan aplikasi HR online sangat bervariasi karena variasi alur kerja departemen HRD dari satu Perusahaan ke Perusahaan lainnya. Berdasarkan fungsionalitas keseluruhan, kami ingin mengatakan jika Aplikasi HR atau HRIS Talenta by Mekari adalah contoh solusi aplikasi HR online terkemuka dan terpopuler yang kami sarankan untuk Anda gunakan.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.